Satakunnan hyvinvointialueen välinehuolto: prosessin määrityksestä data-analytiikkaan ja raportointiin
Toteutimme Satakunnan hyvinvointialueen välinehuoltokeskukselle data-analytiikkaratkaisun aina toiminnan prosessien ja datalähteiden kartoittamisesta datan varastointiin, datamallien muodostamiseen ja automatisoitujen raporttien toteutukseen.
Satakunnan hyvinvointialueen välinehuoltokeskus
Satakunnan hyvinvointialueen välinehuolto vastaa koko hyvinvointialueen kestokäyttöisten, potilaan tai asiakkaan hoitoon ja tutkimukseen käytettävien instrumenttien ja välineiden pesusta, desinfektiosta ja steriloinnista. Välinehuoltokeskus on suurin hyvinvointialueen välinehuollon pisteistä. Vuosittain välinehuoltokeskuksessa huolletaan noin 50 000 erilaisissa toimenpiteissä käytettävää instrumentaatiota ja satojatuhansia yksittäisiä instrumentteja.
Asiakkaan haaste
Satakunnan hyvinvointialueen välinehuoltokeskuksen toiminnanohjausjärjestelmä ei mahdollistanut itsessään oikea-aikaista ja toiminnalle relevanttia raportointia. Tiedon saanti toiminnasta nojasi paljolti excel-volyymiraportointiin, eikä toiminnanohjaukselle relevantteja viive- ja laatumittareita voitu tuottaa.
Ratkaisu
Välinehuoltokeskukselle toteutettiin tietovarastointi- ja data-analytiikkaratkaisu, jolla voidaan tuottaa välinehuoltokeskuksen toiminnalle relevantin volyymiraportoinnin lisäksi prosessin laatuun ja tehokkuuteen liittyvää analytiikkaa.
Projekti lähti käyntiin toiminnalle relevantin informaation ja datalähteiden määrityksestä, sekä tuotantoprosessin ja sen keskeisten vaiheiden läpikäynnistä asiakkaan tuotantotiloissa. Läpikäynnin pohjalta tehtiin raportti, joka toimi toteutuksen pohjana ja varmisti ratkaisun toimivuuden ja tarkoituksenmukaisuuden.
