Satakunnan hyvinvointialueen Laboratoriot ja Infektioyksikkö: tiedolla johdettua laboratoriotoimintaa
Toteutimme Satakunnan hyvinvointialueen laboratoriolle kustannustehokkaan tietovarastointi- ja data-analytiikkaratkaisun hyödyntäen avoimen lähdekoodin teknologioita.
Satakunnan hyvinvointialueen Laboratoriot ja Infektioyksikkö
Satakunnan hyvinvointialueen Laboratoriot ja Infektioyksikkö vastaa Satakunnan hyvinvointialueen alueen laboratoriotoiminnoista. Laboratorio tuottaa mm. kemian, hematologian, mikrobiologian ja patologian tutkimuksia, sekä järjestää näytteenottotoiminnan hyvinvointialueella. Vastuualue tuottaa vuosittain noin 1,7 miljoonaa laboratoriotutkimusta ja noin 380 000 näytteenottoa.
Asiakkaan haaste
Satakunnan hyvinvointialueen laboratoriolla ei ollut ajantasaista näkyvyyttä laboratoriotuotannon olennaisiin määrää, laatua ja tehokkuutta kuvaaviin mittareihin, esimerkiksi tuotantovolyymiin ja vasteaikoihin. Lisäksi laboratoriolla oli tarve saada kliiniseen tarpeeseen soveltuvaa raportointia muun muassa laboratorioanalysaattoreiden tulostasoista ja mikrobiologisista löydöksistä.
Vastuualueen tiedonsaanti oli manuaalisesti toteutettavan raportoinnin varassa. Laboratorion faktaperusteisen johtamisen ja kliinisen asiantuntijatyön tueksi oli saatava ajantasaisempaa ja syvällisempää raportointia.
“Tiedettiin, että tietoa on olemassa mutta sen saaminen oli aikaa vievää ja haastavaa. Lisäksi manuaalisesti toteutettava raportointi oli usein hyvin nopeasti vanhentunutta”, totesi Satakunnan hyvinvointialueen laboratorion laboratoriojohtaja Rita Syystö.
Ratkaisu
Satakunnan hyvinvointialueen laboratorioille toteutettiin tietovarastointi- ja data-analytiikkaratkaisu, jonka pystyttäminen aloitettiin prosessien ja datalähteiden määrittämisestä. Prosessien ja datalähteiden määrittämisen lopputuloksena tuotettiin raportti, joka käsitteli seikkaperäisesti laboratoriotuotantoprosessin datalähteitä ja toiminnan ohjaamiselle relevantteja prosessivaiheita. Prosessin mallinnuksen pohjalta tehtiin suunnitelma ja kartoitettiin toiminnan ohjaamiseen tarvittava tieto, tiedon tuottamiseksi toteutettavat ratkaisut ja ratkaisuista saatava hyöty.
Raportin pohjalta Satakunnan hyvinvointialueen laboratoriolle toteutettiin kustannustehokas tietovarastointi- ja data-analytiikkaratkaisu hyödyntäen avoimen lähdekoodin teknologioita. Raportointikokonaisuuksia muodostettiin paitsi tuotantoprosessin viiveistä ja volyymeista, myös vahvemmin toimialaspesifistä datasta, mm. näytelogistiikasta ja mikrobiologisista löydöksistä.
